Правила ведения дел по заявке на
регистрацию товарного знака (знака обслуживания) с Государственным патентным
комитетом Республики Беларусь
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Государственного
патентного комитета
Республики Беларусь
23 февраля
ПРАВИЛА
ведения дел по заявке на регистрацию товарного знака (знака
обслуживания) с Государственным патентным комитетом Республики Беларусь
Правила ведения
дел по заявке на регистрацию товарного знака (знака обслуживания) с
Государственным патентным комитетом Республики Беларусь (далее -- Правила)
изданы в соответствии со статьей 27 Закона Республики Беларусь от 5 февраля
ГЛАВА 1. ДЕЙСТВИЯ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛ ПО ЗАЯВКЕ
1. Для ведения дел по регистрации
товарного знака (знака обслуживания) (далее -- товарный
знак) после подачи заявки на регистрацию товарного знака и представления своих
интересов при рассмотрении вопросов, которые могут возникнуть в ходе проведения
экспертизы заявленного обозначения, заявитель может назначить своего
представителя. Представитель может быть назначен как при подаче заявки, так и в
процессе делопроизводства.
2. Представителем физических и
юридических лиц, имеющих постоянное местожительство или местонахождение на
территории Республики Беларусь, может быть как патентный поверенный, так и иное
юридическое или физическое лицо.
3. Иностранные физические и
юридические лица, не имеющие постоянного местожительства или местонахождения в
Республике Беларусь, осуществляют ведение дел, связанных с регистрацией
товарных знаков в Республике Беларусь, с Государственным патентным комитетом
Республики Беларусь (далее -- патентный орган) только
через патентных поверенных Республики Беларусь, зарегистрированных в патентном
органе.
4. Полномочия лица,
представляющего заявителя перед патентным органом, удостоверяются
доверенностью. Доверенность приобщается к материалам заявки.
5. Любое действие представителя в
пределах предоставленных ему полномочий или любое действие патентного органа по
отношению к нему имеет те же последствия, что и действия заявителя или действия
патентного органа по отношению к заявителю.
ГЛАВА 2. ВЕДЕНИЕ
ПЕРЕПИСКИ С ПАТЕНТНЫМ ОРГАНОМ
6. Заявитель или его представитель, уполномоченный на
ведение дел по регистрации товарного знака (далее -- заявитель),
ведет переписку с патентным органом по каждой заявке в отдельности.
7. Все материалы, направляемые
после подачи заявки, должны иметь ссылку на регистрационный номер заявки,
присвоенный патентным органом. Материалы, не содержащие номера заявки,
возвращаются без рассмотрения, если номер заявки не удается установить
косвенным образом.
Материалы, представляемые в
патентный орган, должны быть подписаны заявителем.
Если материалы представляются от
имени юридического лица Республики Беларусь, подпись его руководителя или иного
уполномоченного лица с указанием занимаемой должности должна быть скреплена
печатью этого юридического лица.
8. Копии материалов, направляемых
в патентный орган по запросу эксперта либо по собственной инициативе заявителя,
а также вместе с ходатайством о проведении повторной экспертизы, переданные по
факсимильной связи, приравниваются к оригиналу соответствующего документа при
условии, что:
8.1. факсовая копия документа представлена на русском или белорусском языке, а в случае ее представления на другом языке к ней приложен соответствующий перевод;
8.2. оригинал
документа поступит в патентный орган не позднее 30 дней с
даты получения копии, переданной по факсимильной связи.
9. Материалы, направляемые в
процессе делопроизводства по заявке, должны быть представлены в патентный орган
в сроки, установленные Законом Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках
обслуживания)» и иными актами законодательства Республики Беларусь о товарных
знаках.
10. Порядок исчисления сроков
определяется в соответствии с требованиями статей 192--194 Гражданского кодекса
Республики Беларусь.
11. Делопроизводство в патентном
органе ведется на белорусском или русском языке. Ко всем документам,
представленным заявителем на ином языке, должен быть приложен соответствующий
перевод. Правильность перевода должна быть заверена заявителем.
ГЛАВА 3. ТРЕБОВАНИЯ К
ДОКУМЕНТАМ, ПРИЛАГАЕМЫМ К ХОДАТАЙСТВУ О ПРОВЕДЕНИИ ПОВТОРНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ
12. В соответствии с пунктом 6
статьи 10 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)»
заявитель при несогласии с решением экспертизы может подать ходатайство о
проведении повторной экспертизы в трехмесячный срок со дня получения решения.
13. Ходатайство подается в
патентный орган и сопровождается уплатой соответствующей пошлины.
14. Срок подачи ходатайства о
проведении повторной экспертизы может быть продлен в порядке, установленном
главой 9 настоящих Правил.
15. К ходатайству о проведении
повторной экспертизы может быть приложен документ, подтверждающий согласие
владельца противопоставленного товарного знака на регистрацию обозначения, в
отношении которого вынесено решение об отказе (письмо-согласие).
Письмо-согласие представляется в оригинале на бланке владельца
противопоставленного знака и должно быть подписано владельцем
противопоставленного знака. В письме-согласии должно быть указание на знак и
перечень товаров, в отношении которых представляется письмо-согласие.
16. К ходатайству о проведении
повторной экспертизы могут быть приложены документы, подтверждающие изменения,
внесенные в Международный реестр товарных знаков или в Государственный реестр
товарных знаков Республики Беларусь. Такими документами являются:
16.1. для международных регистраций -- выписка из Международного реестра товарных знаков, уведомление Международного бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее -- Международное бюро ВОИС) или соответствующая публикация Международного бюро ВОИС;
16.2. для
национальных регистраций -- выписка из
Государственного реестра товарных знаков Республики Беларусь или
соответствующая публикация патентного органа.
17. Выписки из указанных реестров
представляются в оригинале.
18. Другие документы,
представление которых заявитель считает необходимым, должны быть поданы в
патентный орган одновременно с ходатайством.
ГЛАВА 4. ВЕДЕНИЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЗАЯВЛЕННЫМ НА РЕГИСТРАЦИЮ В РЕСПУБЛИКЕ
БЕЛАРУСЬ ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ В СООТВЕТСТВИИ С МАДРИДСКИМ СОГЛАШЕНИЕМ
19. Срок, предоставляемый
Международным бюро ВОИС на проведение экспертизы знаков, заявленных по
Мадридскому соглашению, составляет один год с даты
уведомления Международного бюро ВОИС о международной регистрации или с
даты уведомления Международного бюро ВОИС об указании Республики Беларусь,
внесенном в Международный реестр после международной регистрации.
20. Если патентный орган не
находит оснований для отказа в регистрации, решение в Международное бюро ВОИС
не направляется и знак действует в Республике Беларусь с даты
международной регистрации или с даты указания Республики Беларусь, внесенного в
Международный реестр товарных знаков после международной регистрации.
21. Если патентный орган выносит
решение о полном или частичном отказе в регистрации, в Международное бюро ВОИС
направляется решение об отказе, пересылаемое затем Международным бюро заявителю.
При несогласии с решением экспертизы заявитель через патентного поверенного
Республики Беларусь, зарегистрированного в патентном органе, может подать
ходатайство о проведении повторной экспертизы. Ходатайство должно
сопровождаться всеми необходимыми документами (доверенность, копия платежного
поручения) и документами, представление которых поверенный считает
целесообразным (письмо-согласие, разрешение на использование государственной и
иной символики, подтверждение передачи прав и другие). Документы должны быть
представлены в оригинале или в виде надлежащим образом заверенной копии с
приложением перевода на белорусский или русский язык.
22. Если заявителем в
установленные сроки ходатайство о проведении повторной экспертизы не подано,
патентный орган выносит окончательное решение, которое незамедлительно
направляется в Международное бюро ВОИС.
23. Повторная экспертиза
проводится патентным органом в двухмесячный срок со дня поступления ходатайства
об этом.
24. Решение патентного органа,
принятое по результатам повторной экспертизы, направляется патентному
поверенному для передачи заявителю. При несогласии с решением повторной
экспертизы заявитель вправе обжаловать его в порядке, установленном статьей 11
Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)».
25. После исчерпания возможностей
обжалования решения по заявке патентный орган выносит окончательное решение,
которое направляется в Международное бюро ВОИС.
26. Патентный орган имеет право
приостанавливать делопроизводство по международной регистрации на стадии
повторной экспертизы, если к этому моменту в отношении противопоставленной
национальной заявки решение экспертизы еще не вынесено или если возможности
обжалования вынесенного решения об отказе не исчерпаны. Уведомление о
приостановлении делопроизводства направляется патентному поверенному,
представляющему интересы заявителя.
ГЛАВА 5. ВНЕСЕНИЕ
ДОПОЛНЕНИЙ, УТОЧНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В МАТЕРИАЛЫ ЗАЯВКИ
27. В соответствии с пунктом 3
статьи 8 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)»
заявитель вправе по собственной инициативе дополнять, уточнять или исправлять
материалы заявки на любом этапе ее рассмотрения до даты регистрации товарного
знака.
28. Дополнения, уточнения или
исправления, касающиеся заявленного обозначения, могут быть приняты экспертизой
лишь в случае, если они являются несущественными, то есть не меняют визуального
и/или фонетического впечатления от обозначения.
29. Уточнения и исправления в
перечне товаров допускаются, если они не приводят к его расширению, то есть к
дополнению перечня новыми товарами, не включенными в первоначальный перечень.
30. Дополнения, уточнения и
исправления материалов заявки осуществляются путем подачи письменного
заявления. Примерные формы заявления приведены в приложениях 1--3 к настоящим
Правилам.
31. За исключением случаев
исправления грамматических, типографских или других очевидных ошибок к
заявлению прилагается документ об уплате пошлины за внесение дополнения,
уточнения или исправления в материалы заявки на регистрацию товарного знака.
При непредставлении документа об уплате указанной пошлины дополнительные
материалы к рассмотрению не принимаются.
32. При внесении изменений в
заявляемое обозначение представляется измененное изображение в количестве 11
экземпляров.
33. При изменении наименования
заявителя (фамилии -- для заявителя -- физического
лица) и/или его юридического статуса, а также адреса заявителя в патентный
орган представляется заявление, оформленное в соответствии с приложением 2 к
настоящим Правилам. Заявление подписывается заявителем. Подпись руководителя
юридического лица Республики Беларусь должна быть удостоверена печатью.
Заявитель по собственной инициативе или по запросу эксперта представляет
документы, подтверждающие изменение его наименования.
34. В случае передачи права на
обозначение, заявленное на регистрацию в качестве товарного знака, заявитель
или лицо, получающее право (новый заявитель), подает в патентный орган
заявление о передаче права в отношении заявки на регистрацию товарного знака
(примерная форма заявления приведена в приложении 4 к настоящим Правилам).
Данный документ должен быть подписан лицом, передающим право, и лицом,
получающим право на заявленное обозначение. Подпись руководителя юридического
лица Республики Беларусь должна быть удостоверена печатью. Другие документы, в
частности заверенная копия контракта, договора, выписка из торгового реестра и
иные, представляются по инициативе заявителя или по запросу экспертизы.
Иностранные юридические лица при
передаче права на заявленное обозначение могут вместо соответствующего
заявления представить заверенную копию передаточного акта, оформленного в
иностранном государстве. Помимо документа об уплате пошлины к такому акту
прилагается его перевод и ходатайство от имени заявителя или нового заявителя о
передаче права на обозначение.
35. В случае соблюдения
установленных требований изменения вносятся в материалы заявки
и вся дальнейшая переписка ведется с новым заявителем.
36. При несоблюдении
установленных требований заявителю либо его правопреемнику может быть предложено внести уточнения и/или исправления в
представленные документы или отказано в принятии документов к рассмотрению.
37. Заявитель вправе до даты
вынесения решения о регистрации знака подать ходатайство о выделении заявки
(примерная форма приведена в приложении 5 к настоящим Правилам).
При оформлении
выделенной заявки следует учитывать, что в перечень товаров и/или услуг
выделенной заявки должны включаться товары и/или услуги, содержащиеся в перечне
первоначальной заявки, причем выделенные товары и/или услуги не могут быть
однородными с остающимися в перечне первоначальной заявки.
Об удовлетворении или отклонении
ходатайства сообщается заявителю.
38. В соответствии с пунктом 4
статьи 19 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)»
заявка на регистрацию коллективного знака может быть преобразована в заявку на
регистрацию товарного знака на имя одного из лиц, имеющих право на
использование соответствующего обозначения в соответствии с Положением о
коллективном знаке. Ходатайство о таком преобразовании должно быть подано в
патентный орган не позднее даты вынесения решения о регистрации коллективного
знака. Ходатайство может быть подано любым из лиц, названных в Положении о
коллективном знаке, при выраженном в письменной форме согласии всех остальных
лиц, имеющих право на использование коллективного знака. В таком ходатайстве
должны быть указаны номер соответствующей заявки на регистрацию коллективного
знака, дата ее подачи, наименование нового заявителя по заявке на товарный
знак. Решение по результатам рассмотрения ходатайства о его удовлетворении или
отклонении сообщается лицу, подавшему ходатайство.
ГЛАВА 6. ОЗНАКОМЛЕНИЕ
С МАТЕРИАЛАМИ ЗАЯВКИ
39. Заявитель
по согласованию с экспертом может ознакомиться с материалами заявки как
непосредственно в патентном органе, так и в порядке получения копий любых
документов, входящих в состав материалов заявки, в том числе и документов,
указанных экспертизой в решении, вынесенном по результатам экспертизы
заявленного обозначения, которые представляются патентным органом по письменным
запросам заявителя.
40. Иные заинтересованные лица
могут ознакомиться с материалами заявки только при представлении документа,
подтверждающего согласие на это заявителя, или письменного разрешения
руководителя патентного органа.
41. После завершения
делопроизводства по заявке с ее материалами может ознакомиться любое лицо,
подавшее в патентный орган письменное заявление об этом. Ознакомление с
материалами заявки может осуществляться как непосредственно по месту их
хранения (в патентном органе), так и в порядке получения копий соответствующих
документов, представляемых патентным органом по запросам заинтересованных лиц.
42. В целях предотвращения
неправомерного внесения изменений в материалы заявки ознакомление с ними в
патентном органе должно осуществляться с ведома и в
присутствии ответственного лица патентного органа.
Копии документов, входящих в
материалы заявки, представляемые по запросам заинтересованных лиц, должны
заверяться патентным органом путем проставления штампа «Копия верна»,
скрепляемого печатью соответствующего структурного подразделения патентного
органа.
ГЛАВА 7. РАССМОТРЕНИЕ
ЗАЯВКИ С УЧАСТИЕМ ЗАЯВИТЕЛЯ
43. В соответствии с пунктом 2
статьи 8 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)»
заявитель имеет право по своей инициативе либо по приглашению эксперта
принимать участие в рассмотрении вопросов, возникающих в ходе предварительной
экспертизы и экспертизы заявленного обозначения.
44. Вопросы, возникающие в ходе
экспертизы, могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о
целесообразности встречи, вопросы заявителя -- в
просьбе о проведении такой встречи.
45. Ответ на запрос экспертизы
представляется заявителем в установленный Законом срок независимо от того,
намерен ли заявитель лично принять участие в рассмотрении соответствующих
вопросов или нет.
46. Дата и время рассмотрения
вопросов экспертизы предварительно согласовываются экспертом, осуществляющим
рассмотрение соответствующей заявки, с заявителем.
ГЛАВА 8. ПРОДЛЕНИЕ
СРОКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАПРАШИВАЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ
47. В
соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках
(знаках обслуживания)» трехмесячный срок для представления заявителем по
предложению патентного органа в ходе предварительной экспертизы исправленных,
дополненных или измененных материалов может быть продлен по ходатайству
заявителя, но не более чем на три месяца при условии, что ходатайство поступило
до истечения данного срока.
47.1.
Указанное ходатайство должно быть подано в письменной форме в патентный орган
до истечения трехмесячного срока с даты получения
заявителем соответствующего запроса. Если заявитель нарушил указанный срок или
оставил запрос патентного органа без ответа, заявка не принимается к
рассмотрению.
48. В соответствии с пунктом 3
статьи 10 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)»
в период проведения экспертизы заявленного обозначения патентный орган вправе
запросить у заявителя дополнительные материалы, без которых проведение этой
экспертизы невозможно. Материалы по запросу патентного органа должны быть
представлены в трехмесячный срок с даты получения
запроса. По ходатайству заявителя данный срок может быть продлен при условии,
что ходатайство поступило до истечения этого срока.
48.1. Указанное ходатайство должно быть подано в патентный орган в письменной форме с приложением документа об уплате пошлины в соответствующем размере до истечения трехмесячного срока с даты получения заявителем соответствующего запроса патентного органа. Если заявитель нарушил указанный срок или оставил запрос без ответа, заявка признается отозванной, о чем патентный орган уведомляет заявителя.
48.2. Период, на который продлевается срок представления заявителем материалов по соответствующему запросу, не может быть менее двух месяцев с даты истечения первоначального трехмесячного срока и не может превышать двенадцати месяцев с этой даты.
48.3.
Ходатайство о продлении срока представления материалов по запросу патентного
органа может быть подано повторно при условии поступления такого ходатайства в
патентный орган до истечения срока продления по предшествующему ходатайству и
уплаты пошлины в соответствующем размере. При этом период испрашиваемого
продления не должен быть менее двух месяцев, а суммарная продолжительность
сроков продления не должна превысить двенадцати месяцев.
ГЛАВА 9. ПРОДЛЕНИЕ
СРОКА ПОДАЧИ ХОДАТАЙСТВА О ПРОВЕДЕНИИ ПОВТОРНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ
49. В соответствии с пунктом 6
статьи 10 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)»
при несогласии заявителя с решением экспертизы заявленного обозначения он имеет
право в трехмесячный срок со дня получения решения подать в патентный орган
ходатайство о проведении повторной экспертизы. По ходатайству заявителя данный
срок может быть продлен при условии, что ходатайство поступило в патентный
орган до истечения этого срока.
49.1. Ходатайство о продлении срока подачи ходатайства о проведении повторной экспертизы должно быть подано в патентный орган в письменной форме до истечения трехмесячного срока со дня получения заявителем решения экспертизы в отношении заявленного обозначения.
В случае, когда названное ходатайство подается в рамках ведения делопроизводства по заявленному на регистрацию в Республике Беларусь товарному знаку в соответствии с Мадридским соглашением патентным поверенным Республики Беларусь от имени иностранного заявителя, к ходатайству должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия патентного поверенного на ведение дел по регистрации в Республике Беларусь соответствующего знака (доверенность), а также документ об уплате пошлины в соответствующем размере.
Ходатайство считается поданным в патентный орган в установленный срок только при условии его поступления в патентный орган до истечения установленного срока с приложением всех требуемых документов, оформленных надлежащим образом.
49.2. Период, на который продлевается срок подачи ходатайства о проведении повторной экспертизы, не может быть менее двух месяцев с даты истечения первоначального трехмесячного срока и не может превышать восемнадцати месяцев с этой даты.
49.3.
Ходатайство о продлении срока подачи ходатайства о проведении повторной
экспертизы может быть подано повторно при условии поступления такого
ходатайства в патентный орган до истечения срока продления по предшествующему
ходатайству и уплаты пошлины в соответствующем размере. При этом период
испрашиваемого продления не должен быть менее двух месяцев, а суммарная
продолжительность сроков продления не должна превысить восемнадцати месяцев.
50. В соответствии с пунктом 8 статьи 10 Закона Республики
Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)» повторная экспертиза
проводится в двухмесячный срок со дня поступления ходатайства заявителя о ее проведении.
ГЛАВА 10. ОТЗЫВ
ЗАЯВКИ
51. В соответствии с пунктом 6
статьи 8 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)»
заявка может быть отозвана по просьбе заявителя на любом этапе ее рассмотрения
до даты регистрации товарного знака.
52. Заявка признается отозванной с даты направления патентным органом заявителю уведомления о
принятии его заявления об этом к сведению.
53. Экспертиза по отозванной
заявке не проводится. Права заявителя в дальнейшем не могут основываться на
этой заявке.
54. Отозванная заявка не
принимается во внимание при экспертизе других заявок.
55. Ходатайство
заявителя о признании недействительным заявления об отзыве заявки, поступившее
после направления заявителю уведомления о признании заявки отозванной, не является
основанием для отмены решения патентного органа.
56. В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках (знаках обслуживания)» заявка признается отозванной, если заявитель нарушил срок представления дополнительных материалов по запросу патентного органа в период проведения экспертизы заявленного обозначения или оставил такой запрос без ответа. О признании заявки отозванной по названным основаниям заявителю направляется соответствующее уведомление. К заявкам, признанным отозванными в данном порядке, применяются правила, предусмотренные пунктами 53 и 54 настоящей главы.