Правила составления и подачи заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания

(Утв. Белгоспатентом 29 мая 1997 г.)

 

Настоящие Правила составления и подачи заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания (далее -- Правила) изданы в соответствии со статьей 6 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания» и содержат разъяснения Государственного патентного комитета Республики Беларусь по применению Закона Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания». После введения настоящих Правил «Правила составления и подачи заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания (временные)», утвержденные председателем Белгоспатента 20 мая 1993 г., утрачивают силу.

 

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

 

• Закон -- Закон Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания»;
• Патентный комитет -- Государственный патентный комитет Республики Беларусь;
• МКТУ -- Международная классификация товаров и услуг для регистрации знаков;
• Парижская конвенция -- Парижская конвенция по охране промышленной собственности;
• Заявка -- заявка на регистрацию товарного знака и знака обслуживания;
• п. -- пункт;
• ст. -- статья.

 

Часть 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Товарный знак и знак обслуживания.

Товарный знак и знак обслуживания (далее -- товарный знак) -- это обозначения, способствующие соответственно отличию товаров и услуг одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических или физических лиц.

 

1.2. Виды товарных знаков.

В качестве товарных знаков в соответствии с п.2 ст.1 Закона могут быть зарегистрированы следующие обозначения:

• словесные -- в виде слов, словосочетаний, сочетаний букв, имеющих словесный характер, предложений;
• изобразительные -- в виде изображений живых существ, предметов, природных и иных объектов, фигур любых форм, композиций линий, пятен, фигур на плоскости, а также слов, букв и/или цифр в особом графическом исполнении;
• объемные -- в виде объектов или фигур в трех измерениях;
• комбинированные -- представляющие собой комбинацию элементов разного характера: изобразительных, словесных, объемных и т.д.;
• другие обозначения, например звуковые, световые и т.д.

Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.

 

1.3. Абсолютные основания для отказа в регистрации.

Не допускается регистрация товарных знаков, состоящих только из обозначений, указанных в п.1 ст.3 Закона, а именно:

а) не имеющих признаков различия;

б) представляющих собой государственные гербы, флаги и эмблемы, официальные названия государств; флаги, эмблемы, сокращенные или полные наименования международных межправительственных организаций; официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия или сходных с ними до степени смешения;

в) вошедших во всеобщее употребление как обозначения товаров определенного вида;

г) являющихся общепринятыми символами и терминами;

д) указывающих на вид (тип), качество, количество, свойства, назначение, ценность товаров, а также на место и время их производства или сбыта.

Обозначения, указанные в абзаце б) настоящего пункта, могут быть включены как неохраняемые элементы в товарный знак, если на это имеется согласие соответствующего компетентного органа или их владельца.

Обозначения, указанные в абзацах а), в), г), д) настоящего пункта, могут быть включены как неохраняемые элементы товарного знака, если они не занимают в нем доминирующего положения.

Не допускается регистрация в качестве товарных знаков обозначений, указанных в п.2 ст.3 Закона, а именно:

• являющихся ложными или способными ввести в заблуждение потребителя относительно товара или его изготовителя;
• противоречащих по своему содержанию общественным интересам, принципам гуманности, морали, обычаям, нравам, религиозным убеждениям.

 

1.4. Иные основания для отказа в регистрации.

Не могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков в соответствии с п.1 ст.4 Закона обозначения, тождественные или сходные до степени их смешения:

• с товарными знаками, ранее зарегистрированными или заявленными на регистрацию в Республику Беларусь на имя другого лица в отношении однородных товаров;
• с товарными знаками других лиц, охраняемыми в силу международных соглашений Республики Беларусь, в частности, с признанными в Республике Беларусь общеизвестными товарными знаками, охраняемыми в соответствии со статьей 6-bis Парижской конвенции, и с международными знаками, охраняемыми в соответствии с Мадридским соглашением о международной регистрации знаков;
• с известными на территории Республики Беларусь фирменными наименованиями (или их частью), принадлежащими другим лицам, получившим право на эти наименования ранее даты поступления заявки на товарный знак в отношении однородных товаров;
• с сертификационными знаками, зарегистрированными в установленном порядке.

 

Не регистрируются в качестве товарных знаков в соответствии с п.2 ст.4 Закона; обозначения, воспроизводящие:

• промышленные образцы, права на которые принадлежат в Республике Беларусь другим лицам;
• названия известных в Республике Беларусь произведений науки, литературы и искусства, их фрагментов или персонажей из них, произведения искусства или их фрагменты независимо от темы, содержания, объема, цели или формы без согласия обладателя авторского права или его правопреемника;
• фамилии, имена, псевдонимы и производные от них, портреты и факсимиле известных в Республике Беларусь лиц без согласия таких лиц, их наследников или соответствующего компетентного органа

 

 

Часть 2. ЗАЯВКА

 

2.1. Подача заявки.

Заявка подается в Патентный комитет непосредственно или направляется по почте.

Заявка может быть подана заявителем непосредственно или через патентного поверенного, зарегистрированного в Патентном комитете.

Иностранные юридические лица или постоянно проживающие за пределами Республики Беларусь физические лица либо их патентные поверенные ведут дела, связанные с регистрацией товарных знаков, через патентных поверенных, зарегистрированных в Патентном комитете, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

 

2.2. Состав заявки.

В соответствии с п.3 ст.6 Закона заявка должна относиться к одному товарному знаку.

В соответствии с п.4 ст.6 Закона заявка должна содержать:

• заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, а также его местонахождения или местожительства;
• заявляемое обозначение и его описание;
• перечень товаров и/или услуг, для которых испрашивается регистрация товарного знака, сгруппированных по классам МКТУ.

 

2.3. Требования к оформлению заявки.

Заявка (за исключением изображения заявляемого на регистрацию обозначения) представляется в одном экземпляре на белорусском или русском языке в печатном виде (через два интервала) на бланке, предоставляемом бесплатно Патентным ведомством (см. приложения 1 и 2 к настоящим Правилам).

 

2.4. Содержание заявки.

Заявка должна содержать все необходимые сведения.

Графы, расположенные над словом «Заявка», заявителем не заполняются.

 

2.4.1. Заявление.

1) В графе под кодом 730 приводятся сведения о заявителе: полное наименование юридического лица согласно учредительному документу или фамилия, имя и отчество (если оно имеется) физического лица, причем фамилия указывается перед именем.

Для белорусского юридического лица указывается код ОКПО, если он установлен. Если код ОКПО не установлен, в соответствующей графе указывается «не установлен».

Для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь физического лица указывается код местонахождения или местожительства по стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее -ВОИС) ST.3.

2) Графа, содержащая просьбу об установлении приоритета товарного знака по дате подачи первой заявки (п.2 ст.7 Закона) или дате начала открытого показа экспоната на выставке (п.3 ст.7 Закона), заполняется только тогда, когда заявитель желает воспользоваться преимуществом конвенционного приоритета (ст.4 Парижской конвенции) или выставочного приоритета (ст.11 Парижской конвенции). В этом случае простановкой знака «Х» отмечается соответствующее основание для испрашивания приоритета, в графе 320 указывается его дата, а при испрашивании конвенционного приоритета в графе 310 указывается номер первой заявки и в графе 330 код страны подачи первой заявки по стандарту ВОИС ST.3.

3) В графе 731 указывается полный почтовый адрес заявителя, включая официальное наименование страны, а также номера телефона, телекса, факса (если они имеются).

4) При необходимости в графе 750 приводятся адрес для переписки в соответствии с Почтовыми правилами, имя или наименование адресата, а также номера телефона, телекса, факса (если они имеются).

5) Если заявка подается через патентного поверенного, в графе 740 указываются сведения о нем: фамилия, имя и отчество (если оно имеется), регистрационный номер в Патентном комитете, номера телефона, телекса, факса (если они имеются).

 

2.4.2. Заявляемое обозначение.

1) В квадрате графы 540 помещается репродукция заявленного обозначения в виде фотографии, типографского оттиска или графического изображения, выполненного компьютерной графикой, форматом 8 х 8 см.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется этикетка, то в качестве изображения заявляемого обозначения может быть представлена сама этикетка. Если формат этикетки превышает 21 х 29,7 см, изображение заявляемого обозначения представляется в уменьшенном размере. Если изображение не умещается в квадрате графы 510, оно приводится на отдельном листе в качестве приложения к заявке.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется объемное обозначение, то представляется изображение общего вида такого обозначения форматом 8 х 8 см. В случае, если Патентный комитет сочтет, что представленное изображение объемного обозначения недостаточно отражает особенности такого обозначения, оно может запросить заявителя представить до шести изображений различных проекций заявляемого обозначения и/или его образец.

Изображение заявляемого обозначения представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается охрана товарного знака.

Изображение заявляемого обозначения должно иметь качественное графическое исполнение, пригодное для полиграфического воспроизведения.

2) Описание служит для понимания существа заявляемого обозначения и предназначено исключительно для целей экспертизы.

Если словесное обозначение или его часть не имеют смыслового значения, то указывается способ его образования (например, начальные слоги нескольких слов, аббревиатура, вымышленное слово и т.д.).

Если словесное обозначение является малоупотребимым в белорусском и/или русском языке (например, специальный термин, историческое название, устаревшее слово), то указывается его смысловое значение.

Если словесное обозначение представлено не на белорусском или русском языке, то приводится транслитерация буквами белорусского или русского алфавита и перевод, если обозначение имеет смысловое значение.

Если обозначение или его часть является изобразительным, то приводится описание всех входящих в него элементов и указывается его смысловое значение, если таковое имеется.

Если изобразительное обозначение носит абстрактный характер, то указывается, что оно собой символизирует.

Если описание не умещается на бланке, оно приводится на отдельном листе в качестве приложения к заявке.

3) Если испрашивается регистрация обозначения в цветовом исполнении, в графе 591 указывается его цвет или его цветовое сочетание. Описание цветов должно соответствовать цветам, используемым в обозначении.

В случае, когда регистрация испрашивается в черно-белом исполнении, то специального указания не требуется.

4) Если заявляется объемный или коллективный товарный знак, в графе 554 или 551 делается соответствующая пометка знаком «Х».

 

2.4.3. Перечень товаров и/или услуг.

Товары и/или услуги, для которых испрашивается регистрация товарного знака, приводятся в графе 510. Товары и/или услуги должны быть сгруппированы по классам международной классификации товаров и услуг в соответствии с редакцией, действующей на дату подачи заявки, и обозначены точными терминами (предпочтительно терминами МКТУ).

Перед каждой группой товаров и/или услуг должен быть проставлен номер класса, к которому относится данная группа товаров или услуг.

Если перечень не умещается в графе, то он полностью приводится на отдельном листе (листах) в качестве приложения к заявке, а в графе 510 проставляются номера заявленных классов в порядке их возрастания.

 

2.4.4. Перечень прилагаемых документов.

Указанная графа заполняется путем простановки знака «Х» в соответствующих клетках и указания количества листов прилагаемых документов.

 

2.4.5. Подпись.

Заявка подписывается заявителем.

Если заявитель -- юридическое лицо, заявка подписывается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это, указывается должность подписывающего лица и подпись скрепляется печатью организации.

При подаче заявки через патентного поверенного заявка подписывается патентным поверенным.

Подписи на документах, предусмотренных настоящими Правилами, расшифровываются с указанием фамилии и инициалов подписавшего лица.

При наличии в заявке дополнительных листов с перечнем товаров и/или услуг, описания заявленного обозначения или его изображения последний лист подписывается в том же порядке, а остальные листы визируются.

 

Часть 3. ДОКУМЕНТЫ, ПРИЛАГАЕМЫЕ К ЗАЯВКЕ, И ТРЕБОВАНИЯ К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ

 

К заявке должны быть приложены следующие документы:

1) Документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, в подлиннике или в виде копии, заверенной банком или бухгалтерией, либо документ, подтверждающий право на освобождение от пошлины или наличие оснований для уменьшения ее размера.

2) Изображение заявляемого на регистрацию обозначения в количестве 10 экземпляров кроме экземпляра, помещаемого в заявке.

3) Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя, если регистрация товарного знака испрашивается на имя гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

4) Устав коллективного знака, если заявка подается на регистрацию коллективного знака.

Устав коллективного знака в соответствии с п.1 ст.21 Закона должен содержать наименование объединения, уполномоченного зарегистрировать коллективный знак на свое имя, перечень предприятий, имеющих право пользоваться этим знаком, цель его регистрации, общие характеристики товаров, которые будут обозначаться коллективным знаком, условия его использования, порядок контроля за его использованием, ответственность за нарушение устава коллективного знака.

5) Документ, удостоверяющий полномочия представителя (доверенность), если заявка подается через представителя. Форма доверенности приведена в приложении 3 к настоящим Правилам. Доверенность на представительство перед Патентным комитетом не требует нотариального заверения.

Доверенность на представительство интересов физических и юридических лиц может быть выдана как самим этим лицом, так и его представителем.

Доверенность должна отвечать следующим условиям:

• доверенность подписывается выдавшим ее лицом;
• доверенность выдается на имя физического лица;
• в доверенности должен указываться объем полномочий представителя;
• в доверенности должна быть указана дата ее совершения.

Доверенность может относиться к одной или нескольким заявкам, как существующим, так и будущим. Доверенность действительна до исчерпания указанных в ней полномочий. Досрочное прекращение полномочий, указанных в доверенности, может быть осуществлено путем подачи заявителем или его правопреемником в Патентный комитет соответствующего заявления (отзыв доверенности), а также выдачей новой доверенности по тем же или будущим заявкам.

Если доверенность выдана на имя нескольких патентных поверенных, зарегистрированных в Патентном комитете, то дела по заявкам ведутся любым из них.

Любое действие патентного поверенного, на которое он уполномочен в доверенности, расценивается как действие заявителя.

Документы, указанные в п.п. 1,2,3,4,5, представляются одновременно с заявкой или в течение 2-х месяцев с даты ее поступления в Патентный комитет.

6) Документ, подтверждающий правомерность испрашивания конвенционного приоритета.

Если в заявке испрашивается конвенционный приоритет в соответствии с п.2 ст.7 Закона, то заявителю необходимо представить копию первой заявки, поданной в одной из стран -- участниц Парижской конвенции. Указанная копия должна быть заверена надлежащим образом зарубежным ведомством, в которое была подана первая заявка.

7) Документ, подтверждающий правомерность испрашивания выставочного приоритета.

Представленный заявителем документ должен подтверждать статус выставки как официальной или официально признанной международной, содержать наименование лица, экспонировавшего товары, изображение обозначения, перечень обозначенных им товаров, а также дату начала их открытого показа на выставке. Документ должен быть заверен администрацией или оргкомитетом соответствующей выставки.

Документы, указанные в п.п. 6, 7, могут быть представлены одновременно с заявкой или в течение 3-х месяцев с даты поступления заявки в Патентный комитет.

В необходимых случаях к заявке прилагаются:

• согласие соответствующего компетентного органа или владельца на использование в товарном знаке государственных гербов, флагов и эмблем, официальных названий государств; флагов, эмблем, сокращенных или полных наименований международных межправительственных организаций, если перечисленные элементы или элементы, сходные с ними до степени смешения, содержатся в заявляемом на регистрацию обозначении;
• документ, подтверждающий правильность сведений о наградах и других знаках отличия, если они содержатся в заявляемом на регистрацию обозначении (такими документами могут быть заверенные выписки из архивов, копии наградных дипломов и т.д.);
• разрешение соответствующего компетентного органа или владельца на использование в товарном знаке официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм и печатей или сходных с ними до степени смешения изображений, если перечисленные элементы содержатся в заявляемом на регистрацию изображении;
• согласие обладателя авторского права или его правопреемника на регистрацию в качестве товарного знака соответствующих названий известных в Республике Беларусь произведений науки, литературы и искусства, их фрагментов или персонажей из них, произведений искусства или их фрагментов;
• согласие известных в Республике Беларусь лиц, их наследников или соответствующего компетентного органа на регистрацию в качестве товарных знаков обозначений, воспроизводящих фамилии, имена, псевдонимы и производные от них, портреты и факсимиле таких лиц;
• изображения различных проекций заявляемого на регистрацию объемного обозначения (до шести экземпляров) и/или его образец;
• подтверждение права заявителя на промышленный образец, если он содержится в заявляемом на регистрацию обозначении.

Документы, прилагаемые к заявке, за исключением изображений заявленного на регистрацию обозначения, представляются в одном экземпляре в печатном виде.

Документы, представленные на иностранном языке, сопровождаются переводом на белорусский или русский язык. Указанные документы считаются представленными на дату их поступления в Патентный комитет, если их перевод поступит в течение двух месяцев с даты получения этих документов, в противном случае документы считаются представленными на дату поступления их перевода. Правильность перевода удостоверяется подписью заявителя или патентного поверенного.

На отдельном листе к заявке могут быть приложены наименование или фамилия и имя заявителя, адрес и перечень товаров и/или услуг на иностранном языке, что в некоторых случаях позволяет упростить экспертизу заявки.

 

(Регистрационный N 1906/12 от 6 июня 1997 г.)